Privacy Policy

Privacy Policy Purpose and Scope

Efes Hukuk Bürosu (Bundan sonra “Danışman” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.)kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz”i de kapsamaktadır.

Data Controller

Ephesus Law Firm

Adres: Karşıyaka Tower No:12 F:9 O:59 Karşıyaka/İzmir Turkey

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Danışman ” olarak anılacaktır.)

Collection Method and Legal Reason of Your Personal Data

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmanın bağlı birimleri, sosyal medya mecraları, firma içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi 2.fıkrası  uyarınca  “c ve f” bentlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Your Processed Personal Data and Purposes of Processing

Your Personal Data is processed securely in accordance with the Law on the Protection of Personal Data in order to provide a more appropriate service in accordance with legal obligations or in company business and transactions.

Bu kapsamda aşağıda yer verilen kişisel veriler Danışman’dan hizmet alan gerçek kişilerden veyahut tüzel kişileri temsile yetkili gerçek kişilerden alınmaktadır. Bu kapsamda aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır:

İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur (Telefon, adres, e- posta).

Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur (Ad soyad, TCKN veya Vergi Kimlik Numarası, cinsiyet).

Finansal Veri: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Banka hesap no, iban no, kart bilgisi, banka adı, finansal profil).

Your collected personal data;

• Avukatlık hizmetlerinin sunulması
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi
• Hizmetlerimizi geliştirmek, hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak,
• Hizmetlerimize şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek ve iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması

amaçları dâhilinde işlenecektir.

Your collected personal data;

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi 2.fıkrası  uyarınca  “c ve f” bentlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

By ensuring that all necessary technical and administrative measures are taken to ensure the appropriate level of security in accordance with the KVKK and relevant legislation, your Personal Data/Personal Data in line with the above-mentioned purposes;

-İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar, bankalar

-Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müşavirler,

-Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız, yurt içi/yurt dışı kuruluşlara

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Data Processing and Retention Time

Your personal data, limited to the purposes specified in this Privacy Notice; It will be processed in accordance with the data processing and timeout periods in all relevant laws and other legal regulations to which our company and its headquarters and units are subject. In case of changes in the laws regarding data processing periods, the new determined periods will be taken as basis.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Karşıyaka Tower No:12 Kat 9 Daire 59 Karşıyaka/İzmir adresine yazılı olarak veya [email protected] e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle sayılan haklarını kullanabilecektir.